Chi siamo.
Associazione Replace Italia, Via Santa Reparata, 40, 50129 Firenze (FI), c.f. 94287990488, indirizzo email del titolare: dpo@replaceitalia.it.
Tipologia dei dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare riceve da lei informazioni e dati personali che la riguardano, quali: nome, cognome, indirizzo telematico, immagine personale e saranno utilizzati per le attività di:
a) La gestione dell’evento
Il trattamento dei suoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione e svolgimento dell’evento divulgativo.
I dati personali che il Titolare tratta per le finalità di cui sopra, sono, tra gli altri:
- nome, cognome, indirizzo telematico, immagine personale;
- relativi alla Società per cui lavora e al suo ruolo aziendale
La base giuridica per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6 co. 1 lett. b GDPR).
b) Per la comunicazione a terzi e destinatari
I suoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
- lei ne dia autorizzazione;
- sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dalla sua iscrizione al webinar contratto e da norme di legge che lo disciplinano;
I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
- nome, cognome, indirizzo telematico, immagine personale;
La base giuridica per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6 co. 1 lett. b GDPR).
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al n. 1 è il consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
c) Per finalità di sicurezza informatica
Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i suoi dati personali in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui sopra è il trattamento avviene in base all’interesse legittimo del Titolare (Art. 6 co. 1 lett. f GDPR).
d) Per fini promozionali
In caso di consenso espresso nel modulo di registrazione, il trattamento dei suoi dati personali, eseguito dal Titolare o da parte di collaboratori di cui si avvale, potrà dar corso a successive comunicazioni in merito all’organizzazioni di nuovi webinar e/o iniziative di confronto da remoto e di persona.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui sopra è il consenso dell’interessato (Art. 6 lett. a GDPR).
e) Comunicazioni commerciali dirette
Così come disposto ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003 s.m.i., salva la sua facoltà di opporsi a tale trattamento, è possibile che il Titolare possa in alcuni casi inviarle comunicazioni commerciali al suo indirizzo e-mail relative a novità o prodotti analoghi a quelli trattati in occasione del webinar.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali ricevuti dal Titolare si intendono necessari e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’iscrizione al webinar.
Come e per quanto tempo vengono conservati i suoi dati?
Il trattamento dei dati che la riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati.
Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e fino ai cinque anni successivi alla conclusione del webinar.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i suoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.
Quali sono i suoi diritti?
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove lei ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Lei deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i suoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il suo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della sua richiesta.
Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo e.giusti@giustistudiolegale.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla sua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la sua richiesta al Titolare all’indirizzo dpo@replaceitalia.it.
Lei hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla sua richiesta.
A chi può proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, lei puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove ha la tua residenza abituale o lavoro o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto le sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il suo consenso se necessario.
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